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如何克服拖延症?
点击率:581 作者: 来源:Internet 时间:2019-3-1 14:23:31

你有拖延症么?


茫然、思维混乱、态度模糊……一个人不知道自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情,都是造成他拖延和缺乏积极态度的主要因素。如果一个人对自己想要什么非常明确,他会更清楚地知道如何才能实现自己的目标,会更容易克服拖延的弊病,实现目标。


研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。如何告别拖延症?也许你需要先从实现自己的目标入手。


017步走制定明确的目标


1、明确你究竟想要什么。


你可以自己决定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下来,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么,应该按照什么顺序来做这些事情为止。


令人难以置信的是,很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作,因为他们从来没有就此与他们的上司进行过认真地探讨。
最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。史蒂芬·柯维曾经说过这样一句话,“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”


2、把你的目标写下来。


也就是,将你的想法付诸笔端。


一方面,当你把目标写在纸上以后,你为自己制定的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。
另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那么它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、毫无方向,还会引发数不清的错误。


3、为你的目标设定一个完成的最后期限。


在必要的情况下,设定出子目标的期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。
如果没有一个最后期限,以及相应的应该完成的任务,你做起事情来就会不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。


4、为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。


只要你一想起新的活动,就添加到清单上。然后不断地完善你的清单,直到把所有事项罗列完整为止。这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化。


它为你提供了一条行动的轨迹。这会有效地增大你完成目标的可能性,因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。


5、进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。


根据优先级顺序来整理计划。请你花一点时间,决定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情应该先做,什么事情可以往后放。
6、根据计划马上采取行动。


你应该马上做点什么事情,做什么都行。即使这个计划平淡无奇,只要你充满激情地按照计划执行,就好过制订一份出色的计划,却无任何行动。不论你想达到怎样的成功,执行力都是一切。


7、每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。


你需要在每日行动表中列出一天的活动。


比如,针对某个关键性的主题,你来决定每天读几页文章;也可以是你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户;也可以是每天做指定强度的体能训练;还可以是背诵一定数量的新单词。无论做什么,你都不会荒废每天的时光。


日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动,就要持续地行动,不能在中途停下来。一旦做出决定,就要在目标的实现过程中形成自律,这样可以显著地提升你达成目标的速度,成倍地提升你的个人生产力。


02书面目标的魔力


明确的书面目标对你的思想有不可思议的影响力。


它能激励你不断地采取行动,它能像其他要素那样,激发你的创造力,释放你的能量,帮助你克服拖延症。


目标是“成就”这座大熔炉中的燃料。你的目标越长远、越明确,在你越来越接近目标的时候你会愈发充满激情。你对自己的目标思考得越严密,实现目标的内在动力和欲望就越强烈。


每一天,你都要反复思考并检查你制定的这些目标。每天早晨,从当下最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作。


现在就拿出一张纸来,列出你明年最想实现的10个目标。在写下这些目标的时候,设想着明年已经过去,这些目标已经实现。


用第一人称、现在时、积极的语气来写,这样,这些目标就能立即进入你的潜意识。例如,你可能会写,“我每年赚X美元”,“我的体重X磅”,或者“我开哪个品牌/哪一款车”。


然后,检查你前面列出的10个目标,并从中挑出一个,设想一下如果这个目标实现了,就会对你的生活产生最大程度的积极影响。
无论这个目标是什么,都把它写在另外一张纸上,给这个目标设定一个实现的最后期限,然后制订一份计划,并针对计划采取相应的行动,而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。坚持去做,这项练习会改变你的生活。


03分解一系列行为


你一定听说过一个古老的问题,“怎样才能吃掉一头大象?”答案是,“一口一口地吃!”


同样道理,你怎样才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙?当然是用同样的办法。也就是说,把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动,然后从第一步开始着手做。


你在脑海中思考如何行动,制订出计划并做出决定,是你克服拖延症、提高生产力的最有效的手段。


在采取行动之前制订计划的能力,是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制订得越周密,你就越容易克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断地保持行动的状态。


1、提高回报率


你工作的首要目标,应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。


据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以,每天你只要拿出10~12分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)。


只需要一张纸和一支笔,你就能完成计划的制订。不管你是借助最先进的掌上电脑、最复杂的电脑程序,还是借助时间管理器来工作,原理都是一样的:在开始工作之前先坐下来,把你要做的每一件事情都逐条写出来。


2、每天节省出两小时


无论你准备做什么,都应该先列出一份清单。


每次想到什么新的事项,在开始做之前都先把它加在清单上。如果你一直坚持先列出清单再开始工作,那么,从一开始你的生产力就能提高25%,相当于每天节省出两小时。


当前一天的工作结束以后,要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。


在制订必须完成的工作计划上,你提前花费的时间越多,你的工作效率、工作的有效性就越高。


3、目标不同,计划不同


你需要针对不同的目标制订不同的计划。首先,你必须拟订一份总计划,在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。


在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。


其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。


再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。


这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我,他们每个周末结束前,都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划,这已经成为一种习惯。


最后,你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。


当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。


这能让你产生成功的喜悦,并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。


4、为项目制订一份计划


不论你要完成什么项目,都应该在行动之前先制订一份计划,在这份计划上把你要完成的工作、所需要执行的每一步工作都写下来,然后根据它们的重要程度安排先后顺序。


你可以把这份计划写在一张纸上,放在自己面前,也可以输入电脑,这样能方便你随时看到。接下来,就要按照计划一步步地执行。每次都按照这种方法来工作,你会惊讶地发现,自己的生产力将有大幅度的提高。


个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。


当你按照拟定的计划安排工作时,你会发现自己的工作效率越来越高,随之而来的是,你的自信心也越来越强。你会慢慢发现,生活完全在自己的掌握之中。


久而久之,你就会不自然地想要做更多的事情。你对工作的思考会越来越完善,也越来越有创造力,你会有更深刻的洞察力,从而能够更迅速地完成自己的工作。



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